1. Verwerkingsverantwoordelijke
CleverUpps CommV, Zemst, België, ondernemings- en btw-nummer BE 0724.738.765, is verantwoordelijk voor de verwerking die hier wordt beschreven. Contact: info@cleverupps.be of +32 484 05 23 10. We hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld; de oprichter behandelt privacyvragen persoonlijk.
2. Welke gegevens we verzamelen
Contactgegevens die je ons geeft: naam, bedrijf, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van je bericht wanneer je mailt, belt, een WhatsApp stuurt of schrijft. Zakelijke gegevens: wanneer we samenwerken, de gegevens die nodig zijn om de dienst te leveren en te factureren (contactpersonen, adressen, btw-nummer, bankgegevens, projectinformatie). Sollicitatiegegevens: als je solliciteert voor een functie of stage, je cv, motivatiebrief en de informatie die je bezorgt. Technische gegevens: onze hostingprovider registreert standaard serverlogs (IP-adres, browsertype, opgevraagde URL, datum en tijdstip, verwijzende pagina) voor beveiliging en beheer. Deze website plaatst geen analytics-, marketing- of trackingcookies; zie het cookiebeleid.
3. Waarvoor we ze gebruiken en op welke rechtsgrond
Om je vraag of verzoek te beantwoorden: gerechtvaardigd belang (art. 6, lid 1, f AVG) of precontractuele stappen op jouw verzoek (art. 6, lid 1, b). Om diensten te leveren, op te volgen en te factureren: uitvoering van een overeenkomst (art. 6, lid 1, b) en wettelijke verplichtingen zoals boekhoud- en fiscale wetgeving (art. 6, lid 1, c). Om sollicitaties te beoordelen: precontractuele stappen (art. 6, lid 1, b). Om de website veilig en beschikbaar te houden: gerechtvaardigd belang (art. 6, lid 1, f). Om je af en toe nieuws over CleverUpps en zijn ventures te sturen: enkel met je toestemming (art. 6, lid 1, a), die je altijd kunt intrekken via de link in elk bericht of per e-mail. We nemen geen geautomatiseerde beslissingen en doen niet aan profilering.
4. Hoelang we ze bewaren
Vragen zonder vervolg: tot 12 maanden na het laatste contact. Klant- en leveranciersgegevens: zolang de relatie duurt en daarna zolang de Belgische boekhoud- en fiscale wetgeving het vereist (in principe 7 jaar voor facturen en bewijsstukken). Sollicitaties: tot het einde van de selectieprocedure, of tot 12 maanden met je toestemming zodat we je voor latere functies kunnen contacteren. Serverlogs: door de hostingprovider beperkt bewaard voor beveiligingsdoeleinden. Mailings op basis van toestemming: tot je je toestemming intrekt.
5. Wie je gegevens ontvangt
We verkopen of verhuren geen persoonsgegevens. We delen ze enkel met verwerkers die voor ons werken onder een verwerkersovereenkomst: Hostinger (website- en e-mailhosting, Europese datacenters), Microsoft 365 (zakelijke e-mail en documenten), onze boekhouder en facturatietools (financiële administratie) en, waar een project het vereist, onderaannemers die aan vertrouwelijkheid gebonden zijn. We geven gegevens enkel aan overheden door wanneer de wet ons daartoe verplicht. Als een leverancier gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, steunen we op een adequaatheidsbesluit of op de Europese standaardcontractbepalingen.
6. Beveiliging
We beschermen je gegevens met passende technische en organisatorische maatregelen: versleutelde verbindingen (HTTPS), toegang beperkt tot wie ze nodig heeft, meervoudige authenticatie op onze accounts, en regelmatige updates en back-ups. Geen enkel systeem is volmaakt veilig; als een inbreuk ooit je rechten raakt, informeren we jou en de toezichthouder zoals de AVG het vereist.
7. Je rechten
Je kunt ons altijd vragen om inzage in je gegevens, verbetering, verwijdering, beperking van de verwerking en overdraagbaarheid, en je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang. Waar verwerking op toestemming steunt, kun je die intrekken zonder dat eerdere verwerking onrechtmatig wordt. Stuur je verzoek naar info@cleverupps.be; we antwoorden binnen een maand. Je kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, gegevensbeschermingsautoriteit.be).
8. Kinderen
Deze website en onze diensten richten zich op bedrijven en volwassenen. We verzamelen niet bewust gegevens van kinderen jonger dan 16 jaar. Denk je dat een kind ons persoonsgegevens heeft bezorgd, contacteer ons dan; we verwijderen ze.
9. Links naar andere websites
cleverupps.be linkt naar de websites van onze ventures en naar sites van derden zoals LinkedIn. We zijn niet verantwoordelijk voor hun inhoud of privacypraktijken; lees hun beleid voor je er gegevens deelt.
10. Wijzigingen aan dit beleid
We passen dit beleid aan wanneer onze website of onze verwerking verandert. De huidige versie en de ingangsdatum staan altijd op deze pagina. Belangrijke wijzigingen kondigen we aan op de website.
11. Contact
CleverUpps CommV · Zemst, België · info@cleverupps.be · +32 484 05 23 10 · btw BE 0724.738.765.